Werken met standaard teksten in mails

Stuur je vaak emails met standaard teksten? Kopieer je deze dan uit een oudere mail en plak deze weer in een nieuwe? Of ga je elke keer weer het wiel opnieuw uitvinden?

Dat kan efficiënter!

In elk email programma kun je werken met standaard teksten. Eén keer opstellen en dan oneindig vaak gebruiken in nieuwe mails. Voor complete emails (bijvoorbeeld ontvangstbevestigingen) tot veel gebruikte zinnen of alinea’s. Ik beperk mijn uitleg voor Outlook en Gmail, de meest gebruikte email programma’s. Werk je met een ander email programma, zoek dan op Google hoe je in dat programma standaard teksten kunt instellen.

Standaard teksten maken in Outlook3d small people - alarm clock

  • Open een nieuw bericht.
  • Typ de standaard tekst of kopieer een bestaande tekst uit een oude mail.
  • Selecteer deze standaard tekst.
  • Ga naar ‘Snelonderdelen’ in het tabblad ‘Invoegen’.
  • Klik op “Selectie opslaan in galerie snelonderdelen’.
  • Kies een naam voor deze standaard tekst.
  • Galerie = snelonderdelen.
  • Categorie: maak categorieën aan als je vaak met standaard teksten gaat werken (bijv. offertes, sollicitaties, etc.).
  • Vul een beschrijving in.
  • Opties: alleen inhoud invoegen.
  • OK.

 

Standaard teksten gebruiken in Outlook

  • Open een nieuwe email of klik op “beantwoorden’.
  • Ga naar tabblad “Invoegen”.
  • Kies voor “Snelonderdelen” en selecteer de gewenste standaard tekst.

 

Standaard teksten aanzetten in Gmail

  • Klik op het Instellingen icoontje en ga naar “Instellingen”.
  • Ga vervolgens naar het Labs tabje (rechts van het midden).
  • Zet “Standaardantwoorden” op Inschakelen.
  • Scroll naar beneden en klik op “Wijzigingen opslaan”.

 

Standaard teksten maken in Gmail

  • Stel een nieuwe tekst op of kopieer uit een bestaande email.
  • Selecteer deze tekst
  • Rechts beneden de email staat een pijl naar rechts (“Meer opties”), klik hierop.
  • Selecteer “Standaard antwoorden” en vervolgens op “Nieuw Standaard Antwoord”.
  • Geef vervolgens een naam voor dit standaard antwoord.

 

Standaard teksten gebruiken in Gmail

  • Open een nieuwe email of klik op Beantwoorden.
  • Rechts onder op pijltje klikken (“Meer opties”).
  • Selecteer “Standaardantwoorden” en selecteer vervolgens onder Invoegen de standaard tekst.

 

 

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Deze website gebruikt cookies voor statistische informatie en marketing doeleinden. AccepterenMeer lezen

De 5 meest gemaakte fouten waardoor je geen klanten via je website krijgt.

En hoe jij ze kunt voorkomen!

Krijg jij klanten via je website? Nee? Download dan direct dit e-book met de 5 meest gemaakte fouten én heel veel tips hoe jij ze kunt voorkomen. Heel praktisch en direct (zelf) uit te voeren zonder technische kennis.

De Kluswijzer ontvangen?

Wil je je, na het lezen van mijn e-book, inschrijven voor de Kluswijzer?
Bedankt! Daar word ik oprecht heel erg blij van.
Ik verstuur op onregelmatige tijden meer informatie over allerlei zaken
rondom je website en online marketing.